Politică de confidenţialitate

Despre această Politică de confidenţialitate:

(denumită în continuare: MISS & FEELING) colectează, utilizează şi gestionează informaţiile dumneavoastră cu caracter personal. MISS & FEELING se angajează să protejeze şi să respecte confidențialitatea datelor dumneavoastră personale și să respecte dispozițiile legale aplicabile în domeniu.
Cu privire la datele cu caracter personal pe care le colectăm, MISS & FEELING este “operator de date”, adică entitatea care stabileşte scopurile şi mijloacele prin care datele cu caracter personal sunt prelucrate.
În cazul în care doriți să ne contactați în legătură cu datele dumneavostră cu caracter personal sau în legătură cu drepturile dumneavoastră privind protecția datelor cu caracter personal:
• Denumire Brand: MISS & FEELING
• Denumirea Companiei: S.C. IRIS SIMARA S.R.L., prin brandul Miss & Feeling, comercializează produse vestimentare.
• Adresă Sediu Social: Baia Mare, str. Bazaltului, nr. 5, 430015, Maramureș
• Adresă Punct de Lucru: Baia Mare, str. Speranței, nr. 3–5, Maramureș
• Telefon: 0740.142.857
• Email: contact@missandfeeling.ro

Cum şi când colectăm datele dumneavoastra cu caracter personal?

Colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal doar atunci când sunt necesare desfășurării activității în cadrul companiei noastre (de ex. în cadrul procesului de recrutare al angajaților noi, în cazul achiziționării unui produs de la noi; în cazul în care vizitați compania noastră,etc).
Noi obținem datele dumneavoastră cu caracter personal direct de la dumneavoastră și doar în cazuri excepționale colectăm datele prin observație (de ex. prin intermediul camerelor de supraveghere).
Nu folosim datele dumneavoastră cu caracter personal în scopuri de marketing decât atunci când avem consimțământul dumneavoastră expres.
Toate informaţiile dumneavoastră cu caracter personal sunt tratate în mod confidențial și protejate corespunzător de MISS & FEELING şi / sau partenerii noştri de incredere.

Ce informaţii colectăm direct de la dumneavoastră?
Categoriile obişnuite de date
Datele pe care le colectăm de la persoanele fizice sunt următoarele: numele și prenumele, adresa, numărul de telefon, datele despre locație și / sau adresa de e-mail.
Elementele de identificare electronică, cum ar fi adresa IP, cookie-urile, balize web, așa cum este detaliat în secțiunea 4 de mai jos;

Date colectate prin observație
Când colectăm datele dumneavoastră prin observaţie (ex. prin intermediul camerelor de securitate), facem acest lucru pentru a respecta obligaţiile legale sau pentru a asigura interese legitime (ex. asigurarea siguranţei dumneavoastră personale când vă aflați în incinta MISS & FEELING), precum și pentru verificarea respectării normelor privind sănătatea și securitatea în muncă.

Mai jos vă vom prezenta care date sunt colectate. Deoarece există tipuri diferite de date, le-am grupat în categorii după cum considerăm că informațiile sunt mai ușor de înțeles.
Datele cu caracter personal pe care le colectăm atunci când vizitați site-ul nostru.
Când deschideți site-ul nostru pentru a vă inspira pentru următoarea comandă, colectăm următoarele date cu caracter personal:

Categorii de date cu caracter personal	Explicație
Informații despre dispozitiv	ID-ul dispozitivului, sistemul de operare și versiunea corespunzătoare sau alte identificatoare ale dispozitivului
Date de conexiune	Ora, data și durata utilizării site-ului web, originea, adresa IP corespunzătoare și alte date de protocol

Aceste informații sunt colectate pentru a vă afișa site-ul web vizitat. De asemenea, ne limităm la ceea ce este absolut necesar pentru a ne asigura că respectăm un principiu de prelucrare a datelor cu caracter personal și anume minimizarea datelor prelucrate. Toate datele colectate sunt strict legate de scopuri bine definite.
Dacă ne furnizați date personale ale unei alte persoane, trebuie să obțineți acordul prealabil al acelei persoane. În acest caz, trebuie să informați aceste persoane despre modul în care procesăm datele cu caracter personal în conformitate cu politica noastră de confidențialitate.
Câmpurile necesare procesării comenzilor sunt marcate ca fiind obligatorii. Fără aceste informații nu putem procesa comenzile dvs. Toate celelalte informații care nu sunt indicate ca și câmpuri obligatorii sunt opționale. Dacă ne furnizați voluntar aceste informații, ne veți ajuta să ne îmbunătățim serviciul pentru dvs. Cu toate acestea, omiterea acestor informații nu are niciun efect negativ asupra dvs. Informațiile de bază sunt după cum urmează:

Categorii de date cu carater personal	Explicație
Informații necesare pentru serviciile de livrare	Numele, prenumele, societatea (opțional), adresa, numărul de telefon și / sau adresa de e-mail
Alte informații	Datele pe care ni le furnizați în mod voluntar în timp ce utilizați site-ul, sau alte activități conexe

Temeiuri de preluare și colectare a datelor enumerate anterior
Colectăm date cu caracter personal doar pentru a asigura îndeplinirea diverselor obligații legale / contractuale care ne aparțin. Cu titlu excepțional colectăm date în baza consimțământului persoanei vizate.
În ceea ce privește categoriile speciale de date pe care le putem procesa, vă informăm că temeiul legal pe care ne întemeiem preluarea si prelucrarea datelor este:
• consimțământul dumneavoastră
• obligația legală pe care trebuie să o executăm
• prelucrarea este necesară pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unor drepturi
• interesul legitim al MISS & FEELING în vederea desfășurării activității în conformitate cu certificările ISO la nivelul societății sau proceduri interne de lucru
După cum v-am informat deja mai sus, colectăm datele dvs. personale numai atunci când este necesar și scopul este legal și definit anterior. Informațiile din (paranteze) reprezintă temeiul juridic pe care se bazează procesele respective. Mai jos dorim să vă oferim mai multe informații privind scopurile și temeiul juridic:

Care este scopul	De ce procesăm datele în acest scop
Relații clienți	Atunci când contactați Serviciul Clienți pentru a obține informații sau pentru a face o reclamație, stocăm informațiile pe care ni le furnizați. De exemplu, motivul pentru care ne-ați contactat, care comandă nu v-a mulțumit sau dacă la livrare existau produse lipsă. În funcție de motivul pentru care ne-ați contactat, datele personale pot varia. Categorii de date cu caracter personal: Date personale necesare livrării comenzii Alte informații furnizate voluntar de dumneavoastră Bază legală: Aceste informații sunt necesare pentru a ne îndeplini obligațiile legate de comandă dvs. și pentru a vă livra produsele alimentare (îndeplinirea contractului). Dar este, de asemenea, în interesul nostru de afaceri să vă oferim cele mai bune servicii (interes legitim).
Procesul de primire livrare comandă	După ce ați plasat comanda se desfășoară procesul de livrare comandă și recepția comenzii de către dumnevoastră. Am atribuit comanda dvs. contului dvs. Vă trimitem comanda la adresa de livrare specificată și dvs. Verificați primirea acesteia. Categorii de date cu caracter personal: Date personale necesare livrării comenzii Informații despre comandă Alte informații furnizate voluntar de dumneavoastră Bază legală: Pentru a vă trimite comanda avem nevoie de datele dvs. cu carater personal (îndeplinirea contractului).

Procesare ulterioară bazată pe interesul nostru legitim
Pe lângă scopurile și temeiul juridic mai sus menționat, procesăm și datele dvs. cu caracter personal din așa-numitul interes legitim. Un interes legitim este în special prelucrarea datelor cu caracter personal într-un grup de societăți, procese de securitate a rețelelor și a informațiilor.
Pentru mai multe informații privind tipurile de date prelucrate vă rugăm să solicitați studiul Registrului de operațiuni privind date cu caracter personal.

Ce drepturi aveți?
În orice moment, puteți să ne solicitați următoarele:
• Să vă asigurăm accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal
• Puteți întreba ce date cu caracter personal despre dumneavoastră sunt folosite
• Să solicitați accesul la aceste date cu caracter personal
• Să cunoașteți scopurile prelucrării datelor
• Categoriile de date cu caracter personal pe care le deținem
• Părțile sau categoriile de părți cu care datele cu caracter personal sunt partajate
• Perioada de păstrare a datelor
• Sursa datelor care nu sunt colectate direct de la dumneavoastră
• Să vă punem la dispoziţie o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem
• Să solicitați rectificarea datelor introduse gresit
• Să solicitați ştergerea informaţiilor cu caracter personal

Ne puteți cere să oprim prelucrarea sau chiar să ştergem informaţiile cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră
• Să restricționati accesul MISS & FEELING și / sau al terților la datele dumneavoastră privind anumite procese sau în totalitate
Puteți solicita restricționarea prelucrării în următoarele situații:
• Ați contestat exactitatea datelor dumneavoastră
• Ați obiectat față de prelucrarea efectuată în baza unor temeiuri pe care MISS & FEELING le consideră legitime
• Să vă retrageţi consimţământul, în cazul în care datele au fost prelucrate în baza acordului dumneavoastră.
Retragerea consimţământului nu afectează legalitatea prelucrărilor efectuate până la data retragerii.
• Să depuneți o obiecţie împotriva modului în care gestionăm datele dumneavoastră
• Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal care se bazează pe un temei legal pe care MISS & FEELING îl consideră legitim
• Aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor cu caracter personal în scopuri de marketing direct
• Aveti dreptul să solicitați transferul datelor dumneavoastră către un alt operator de date
• Aveți dreptul la portabilitatea datelor dumneavoastră în următoarele cazuri:
• Prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră
• Prelucrarea s-a realizat prin mijloace automate
Pentru a exercita oricare dintre drepturile de mai sus, folosiți datele de contact ale MISS & FEELING. Pentru a asigura transparența cererilor dumneavostră vă recomandăm să le înregistrați în format scris, folosind modelul de cerere pe care îl puteți solicita de la departamentul Resurse Umane al MISS & FEELING.
În cazul în care nu sunteți mulțumit de modul în care colectăm sau folosim informațiile dumneavoastră cu caracter personal, aveți dreptul întotdeauna să depuneți o plângere formală la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal accesând pagina http://www.dataprotection.ro/.

Unde sunt stocate datele dumneavoastră cu caracter personal?
Păstrăm datele cu caracter personal pe care le colectăm despre dumneavoastră în medii sigure. Informațiile dumneavoastră cu caracter personal sunt protejate de accesul, divulgarea, utilizarea, modificarea sau distrugerea neautorizată de către orice organizație sau persoane fizice.
Unele date sunt încă stocate și pe suport de hartie și pe suport electronic. În domeniile în care legea permite, tindem să digitalizăm toate datele personale pe care le procesăm. Datele prelucrate sunt stocate în sediile şi sistemele IT ale MISS & FEELING.

MISS & FEELING distribuie datele terților?
Protecţia confidenţialităţii dumneavoastră este importantă pentru MISS & FEELING, prin urmare, nu vom distribui niciodată informaţiile dumneavoastră cu caracter personal unui terţ în alte scopuri decât cele descrise în prezenta Politică.
După cum ştiți, MISS & FEELING face parte dintr-un grup de firme, astfel noi colaborăm cu alte companii în cadrul ARAMIS GROUP. Aceasta înseamnă că uneori distribuim informaţiile cu caracter personal în cadrul ARAMIS GROUP, folosind sistemele IT ale grupului nostru. Când facem acest lucru, transferăm datele dumneavoastră către servere locale situate în incinta ARAMIS INVEST sau servere virtuale, proprietatea ARAMIS INVEST care asigură un nivel adecvat de protecţie în conformitate cu legislația UE.
Pe lângă cele de mai sus, putem transmite informaţiile dumneavoastră cu caracter personal partenerilor noştri de încredere din afara ARAMIS GROUP, care întreţin sistemele IT ale ARAMIS INVEST sau furnizează servicii în numele ARAMIS INVEST. De exemplu, în scopuri de publicitate, prelucrarea plăţii, livrare sau alte servicii. Cu toate acestea, aceşti furnizori de servicii trebuie, conform contractelor relevante, să folosească datele care le sunt încredinţate numai lor în conformitate cu liniile directoare ale ARAMIS INVEST şi în scopul pe care îl specificăm în mod strict. Îi obligăm, de asemenea, să protejeze în mod adecvat datele dumneavoastră şi să le păstreze secrete in acest sens. ARAMIS INVEST încheie acorduri pentru confidențialitatea informațiilor cu acești parteneri – persoane împuternicite să prelucreze date cu caracter personal.

În unele cazuri, datele dumneavoastră pot fi prelucrate în afara Uniunii Europene de către partenerii noştri care furnizează servicii în numele sau pentru ARAMIS INVEST. Contractele încheiate cu aceste entităţi, însă, îi obligă să trateze datele dumneavoastră cu măsuri de securitate speciale, în conformitate cu reglementările în vigoare din statele membre ale Uniunii Europene.

Cât timp păstrează MISS & FEELING datele cu caracter personal
MISS & FEELING nu va păstra datele cu caracter personal pentru o perioadă mai lungă decât este necesar pentru îndeplinirea scopului specific de utilizare. Mai multe informații despre perioadele de păstrare pentru anumite tipuri de date pot fi găsite în secțiunea de mai jos

Pentru ce folosim datele cu caracter personal?
Folosim datele dumneavoastra cu caracter personal în principal pentru îndeplinirea obligațiilor legale impuse in sarcina MISS & FEELING față de dumneavoastră sau față de terți, precum și pentru îndeplinirea unor obligații contractuale pe care MISS & FEELING le are faţă de dumneavoastră sau față de terți, dar uneori și pentru motive de securitate.

Participarea la procesul de recrutare MISS & FEELING
Ca parte a procesului de recrutare la MISS & FEELING vom solicita anumite informaţii despre dumneavoastră pentru a putea evalua în ce măsura unul dintre posturilor disponibile din cadrul MISS & FEELING este potrivit dumneavoastră (ex: interviul cu întrebări prestabilite de pe site). Pentru unele funcţii, într-o etapă ulterioară a recrutării, vă putem cere să participați la un interviu în cadrul căruia vă vom adresa întrebări suplimentare. Participarea în această etapă de recrutare este, desigur, complet voluntară. În cadrul recrutării, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi disponibile entităţilor care ne furnizează servicii, după cum se descrie în secţiunea intitulată „MISS & FEELING distribuie datele terților?”. Aceştia sunt, în principal, furnizori de sisteme IT prin care se realizează procesul de recrutare ca parte a asistenţei şi întreţinerii acestor sisteme. Vom stoca datele dumneavoastră, dacă va veți da consimţământul, pentru o perioadă de 2 ani.
• Îndeplinirea obligațiilor legale sau contractuale ale MISS & FEELING izvorâte din raportul de muncă
◦ îndeplinirea formalităților de angajare
◦ întocmirea de dosar personal
◦ administrare salarii–virament contribuții sociale obligatorii, transfer salariu în cont bancar etc

Cookie-uri
Pentru menținerea site-ului nostru și pentru a asigura funcționalitatea acestuia în mod corespunzător, MISS & FEELING utilizează tehnologia cunoscută în general sub numele de „cookie-uri”. Cookie-urile sunt fișiere mici pe care le trimitem pe calculatorul dumneavoastră și pe care le putem accesa mai târziu. Acestea pot fi temporare sau permanente și utilizează, de exemplu, tehnologia JavaScript sau Flash. Datorită cookie-urilor de pe site-ul nostru puteți căuta fără dificultate și vă putem arăta rezultatele relevante pentru dumneavoastră. Fișierele cookie de pe site-ul MISS & FEELING ne arată ce vă interesează pe dumneavoastră şi pe alţi vizitatori, ceea ce ne ajută să îmbunătățim utilizarea acestuia pentru toată lumea.
Cele mai obişnuite cookie-uri sunt următoarele:
• Strict necesare. Acestea sunt necesare pentru a asigura că site-ul web funcţionează eficient dintr-o perspectivă tehnică.
• Cookie-uri funcționale. Acestea ajută la îmbunătăţirea experienţei memorând alegerile dumneavoastră.
• Cookie-uri de performanţă. Aceste cookie-uri sunt folosite pentru a măsura modul în care clienţii navighează pe site-ul nostru web şi află ce performanţă avem.
• Cookie-uri de re-direcționare. Aceste cookie-uri sunt utilizate pentru a ajuta MISS & FEELING să plaseze anunţuri publicitare în alte pagini web pe care clientul le vizitează sau să evite plasarea de anunţuri publicitare pentru un client care cunoaşte deja MISS & FEELING. Vă recomandăm să verificați împreună cu echipa digital / de marketing locală cum sunt folosite în detaliu aceste cookie-uri.
• Plug-in-uri de social media. Aceste cookie-uri sunt folosite pentru a conecta clienţii noştri la canalele de social media. După aceea, informaţiile furnizate de cookie pot fi utilizate în diferite moduri.
Cookie-urile stocate pe calculatorul dumneavoastră pot fi accesate atunci când vizitați site-ul nostru web sau deschideți un e-mail pe care vi-l trimitem. Dacă doriți să ştergeți cookie-uri care sunt deja în calculatorul dumneavoastră, consultați instrucţiunile browser-ului apăsând pe „Help” în același meniu al browser-ului.
MISS & FEELING prelucrează cookie-uri numai cu acordul dumnavoastră. Pentru a retrage acordul sau a fi de acord cu utilizarea cookie-urilor, efectuează setările adecvate în browser-ul dumneavoastră. Cu toate acestea, unele din caracteristicile site-ului nostru nu pot funcţiona fără cookie-uri. Cerând acest acord, vom prezenta scopul pentru care acest tip de informaţii despre dumneavoastră vor fi prelucrate şi vă vom informa despre drepturile dumneavoastră.

Alte site-uri web
Site-urile web MISS & FEELING pot conține link-uri către şi de la site-uri web terţe. Această Politică se aplică numai acestui site web, așa încât atunci când vă transferați către alte site-uri web trebuie să citiți politicile de confidenţialitate ale acestora.

Marketing
MISS & FEELING ar dori să vă trimită informaţii despre produsele şi serviciile noastre care v-ar putea interesa. Cu toate acestea, putem trimite astfel de materiale de marketing numai dacă optați pentru acestea. Dacă ați consimţit să primiți mesajele noastre de marketing, puteti opta cu uşurinţă să nu le mai primiți la o dată ulterioară.
Aveți dreptul în orice moment să ne solicitați să nu vă mai contactăm în scopuri de marketing sau să nu mai oferim informaţiile dumneavoastră altor membri ai ARAMIS GROUP. Dacă nu mai doriți să fiți contactați în scopuri de marketing, apăsați butonul de dezabonare de la sfârşitul mesajului nostru de marketing (email / newsletter).

Identificarea terțelor persoane care intră în incinta MISS & FEELING
În scopul asigurării sănătății și securității la locul de muncă, siguranţei angajaților și a vizitatorilor, precum şi în scopul detectării şi monitorizării criminalității orice persoană poate fi identificată la intrarea în incinta societății și i se vor solicita următoarele date cu caracter personal
• Nume întreg și seria și numărul documentului de identitate

Monitorizare video

MISS & FEELING utilizează sistem de monitorizare video cu circuit închis în scopul asigurării sănătății și securității la locul de muncă, siguranţei angajaților și a vizitatorilor, precum şi în scopul detectării şi monitorizării criminalității. Păstrăm informațiile colectate de CCTV numai pentru o perioadă de timp care ne permite să ne exercităm drepturile în mod legal, să ajutăm organele de reglementare și organele de aplicare a legii. Toate informațiile strânse pe această cale sunt păstrate în medii sigure și accesul este rezervat numai personalului de securitate calificat.
Preluarea și prelucrarea datelor cu caracter personal prin mijloace video este restricționată la îndeplinirea scopurilor enumerate în paragaraful anterior, astfel că realizăm monitorizarea video continuă doar în anumite zone ale fabricilor de producție și în jurul acestuia (de exemplu zone unde sunt amplasate utilaje dificil de operat cu risc de producerea a unor accidente de muncă, linii de asamblare etc). Monitorizarea respectă intimitatea dumneavoastră. Nu monitorizăm toalete. De asemenea, nu folosim imaginea înregistrată în niciun alt scop și nu efectuăm analize suplimentare asupra acesteia. Accesul la înregistrări se acordă numai pentru un grup restrâns de angajați de încredere și nu sunt partajate cu nimeni, cu excepția autorităților competente, ca probe în cadrul procedurilor judiciare. Am limitat timpul de stocare al înregistrărilor la 30 de zile și după această perioadă, acestea sunt suprascrise automat, fără posibilitatea de a fi reproduse.

Concursuri, loterii, chestionare
Putem solicita anumite date cu caracter personal ale participanților la astfel de evenimente, pentru a ne îndeplini obligațiile care decurg din lege / contract, de ex. pentru acordarea de premii. Când solicităm date cu caracter personal, vă vom informa și despre scopul prelucrării acestor date și drepturile dumneavoastră.

Datele colectate pentru necesitățile acestor evenimente vor fi stocate cel mai adesea până la finalizarea lor, cu excepția cazurilor în care va fi necesar să le păstrăm datorită unor obligații legale care ne imcumbă (de ex. informații despre premiile acordate). Când organizăm astfel de evenimente se poate întâmpla să folosim ajutorul companiilor externe, așa cum este descris în secțiunea intitulată ” MISS & FEELING distribuie datele mele terților?”

În vederea exercitării drepturilor dumneavoastră
Completarea formularelor, respectiv înregistrarea unor plângeri privind respectarea drepturilor dumneavoastră implică preluarea și prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Pentru informații mai detaliate privind Politica de Confidențialitate Aplicabilă la nivelul MISS & FEELING vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail sau să contactați Responsabilul cu Protecția Datelor cu Caracter Personal.

Implementarea dispozițiilor prezentei politici
MISS & FEELING se angajează să protejeze confidențialitatea datelor dumneavoastră personale. Dacă aveți întrebări sau comentarii cu privire la administrarea informațiilor dumneavoastră personale, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail contact@missandfeeling.ro. De asemenea, puteți utiliza această adresă pentru a comunica toate preocupările cu privire la respectarea drepturilor dumneavoastră privind confidențialitatea, precum și orice sugestii de îmbunătățire aveti.
Vom confirma primirea e-mailul și vom încerca să vă rezolvăm îngrijorarea în termen de o lună de la primire.
În măsura în care solicitarea dumneavoastră va fi legitimă vom da curs cererii dumneavoastră.

Atenționare
În cazul în care solicitați ștergerea unor date cu caracter personal care sunt necesare pentru îndeplinirea unei obligaţii contractuale, MISS & FEELING își va putea îndeplini această obligaţie contractuală față de dumneavoastră, fără a fi în culpă.
Dacă informaţiile dumneavoastră cu caracter personal sunt necesare pentru ca MISS & FEELING să respecte anumite obligaţii legale imperative (de ex. legislaţia fiscală), cererea dumneavoastră va fi respinsă în mod legal.
Puteți, de asemenea, depune o plângere la Autoritatea Locală de Protecție a Datelor la următoarele date de contact:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Adresa: 28-30 B-dul Gheorghe Magheru, sector 1, Cod Poștal: 010336, București, România
Numărul de telefon: +40.318.059.211
Email: anspdcp@dataprotection.ro
Site web: http://www.dataprotection.ro/index.jsp?page=contact&lang=en

Modificări ulterioare ale acestei politici
MISS & FEELING are dreptul de a modifica această politică după cum este necesar, de exemplu, pentru a se conforma modificărilor aduse legilor, reglementărilor și Regulamentului Intern companiei sau pentru a reacţiona la noi cerinţe impuse de autoritatea pentru protecţia datelor. Orice modificare va fi adusӑ la cunoştinţa dumneavoastrӑ ȋn cel mai scurt timp posibil.